Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych przekazywanych w witrynie cyberedge.pl, jak również przekazywanych innymi kanałami komunikacji z firmą CyberEdge jest firma CyberEdge.

W jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji wzajemnej komunikacji, procesowania zamówień i realizacji usług, przedstawienia ofert handlowych, prezentacji i innych informacji związanych z świadczonymi przez nas usługami. Dane osobowe przetwarzamy również w przypadkach, w których jest to od nas wymagane prawem, np. w celu spełnienia obowiązków prawnopodatkowych. Przetwarzamy Państwa dane osobowe również w celu poprawy jakości naszych usług, tworzenia zagregowanych analiz biznesowych, marketingowych i operacyjnych. Szczegółowy zakres celów przetwarzania Państwa danych osobowych znajduje się w naszej polityce prywatności, dostępnej pod adresem https://cyberedge.pl/polityka-prywatnosci#polityka-prywatnosci.

Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów współpracujących z CyberEdge w zakresie obsługi administracyjnej, prawnej, księgowo-rachunkowej i kadrowej oraz podmiotów świadczących usługi IT na rzecz naszej firmy, np. podmiotów dostarczających usługi obliczeniowe w chmurze, podmiotów dostarczających usługi infrastruktury technicznej magazynowania danych. Możemy przekazywać Państwa dane osobowe do podmiotów zewnętrznych, gdy takie przekazanie jest wymagane przepisami prawa - w takich przypadkach możemy przekazywać Państwa dane np. do organów administracji państwowej. Możemy przekazywać Państwa dane podmiotom zewnętrznym, takim jak m.in. Google, Meta, TikTok, Mailgun, które posiadają swoje siedziby poza Unią Europejską. W takim przypadku możemy przekazywać Państwa dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przy zapewnieniu odpowiedniego zabezpieczenia, o którym mowa w Artykule 46 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (Dz.U. L 119 z 4.5.2016), np. standardowych klauzul ochrony. Każdorazowo dokładamy starań, aby przekazywane dane były anonimizowane lub pseudoanimizowane przed tranzytem. Szczegółowa lista podmiotów, którym możemy przekazywać Państwa dane osobowe znajduje się w naszej polityce prywatności, dostępnej pod adresem https://cyberedge.pl/polityka-prywatnosci#polityka-prywatnosci.

Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?

Przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres wymagany od nas przepisami prawa, np. przepisów dotyczących rachunkowości. W pozostałych przypadkach przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres wymagany do realizacji umów pomiędzy Państwem a CyberEdge oraz naszych celów przetwarzania danych osobowych.

Jakie przysługują Państwu prawa?

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez CyberEdge, na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przysługuje Państwu prawo do dostępu do Państwa danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przeniesienia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych. Szczegółowe prawa dotyczące przetwarzania danych znajdują się w sekcji V naszej polityki prywatności pod adresem https://cyberedge.pl/polityka-prywatnosci#prawa-uzytkownika oraz w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych, którego aktualny tekst znajduje się w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, pod adresem https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.POL&toc=OJ:L:2016:119:TOC.

Czy CyberEdge wymaga podania danych osobowych do realizacji usług?

Przekazanie do CyberEdge danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest ono wymagane w celu przedstawienia prezentacji lub oferty na usługi, jak również w celu realizacji świadczenia usług.

Jak zabezpieczamy Państwa dane?

Bezpieczeństwo danych osobowych stanowi jeden z najwyższych priorytetów naszej firmy. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych stosujemy m.in. sprawdzone i nowoczesne usługi i rozwiązania bezpieczeństwa sieci i infrastruktury teleinformatycznej, a na dostawców usług teleinformatycznych wybierane są wyłącznie renomowane firmy. Ponadto, w zakresie danych osobowych utrwalonych na nośnikach znajdujących się w siedzibie firmy, stosowane są m.in. polityka uprawnień dostępowych oraz monitoring wizyjny.

1. “Witryna CyberEdge”: każdy program, aplikacja, witryna, strona i podstrona internetowa do której dostęp uzyskuje się w domenie internetowej “cyberedge.pl” (url: https://cyberedge.pl) lub subdomenie cyberedge.pl (wildcard: *.cyberedge.pl) za pośrednictwem przeglądarki internetowej w warstwie aplikacji protokołem komunikacyjnym HTTPS i portem 443.
2. “Administrator”, “CyberEdge”: administrator Witryny CyberEdge oraz administrator danych osobowych przekazywanych do CyberEdge.
3. “Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.U. L 119 z 4.5.2016.
4. “Standardowe klauzule umowne”: Zabezpieczenia, o których mowa w Artykule 46 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
5. “Polityka prywatności”: niniejszy dokument zawierający zbiór reguł dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych do CyberEdge.
6. “Użytkownik”: każda osoba korzystająca z Witryny CyberEdge.
7. PRZEPISY OGÓLNE
   1. Administratorem Witryny CyberEdge oraz administratorem danych osobowych przekazywanych do CyberEdge jest CyberEdge.
   2. Dane do kontaktu w sprawie przetwarzania i ochrony danych osobowych w CyberEdge to: CyberEdge, ul. Warszawska 3B, 08-500 Ryki, adres e-mail: [email protected].
8. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
   1. W toku korzystania przez użytkownika z Witryny CyberEdge, CyberEdge może gromadzić i przetwarzać dane osobowe użytkownika.
   2. CyberEdge może gromadzić i przetwarzać dane osobowe oraz inne dane o użytkownikach Witrynie CyberEdge, jak również dane osobowe i inne dane przekazane do CyberEdge w inny sposób niż przez Witrynę CyberEdge, w celu:
      1. Realizacji komunikacji z CyberEdge.
      2. Realizacji umów.
      3. Opracowania i przedstawienia prezentacji i ofert.
      4. Tworzenia zagregowanych analiz i statystyk biznesowych, behawioralnych i operacyjnych.
      5. Poprawy funkcjonowania Witryn CyberEdge.
      6. Poprawy jakości usług.
      7. Zapewnienia bezpieczeństwa sieci i danych.
      8. Dostarczania treści marketingowych i reklamowych, także poza Witryną CyberEdge, po uzyskaniu zgody użytkownika.
   3. Dane osobowe gromadzone przez CyberEdge mogą być gromadzone w systemach komputerowych i infrastrukturze informatycznej CyberEdge lub jej partnerów lub w formie wydruków z systemów informatycznych.
9. PRZEKAZYWANIE DANYCH
   1. CyberEdge może przekazywać dane osobowe użytkownika:
      1. Podmiotom wskazanym w sekcji V niniejszej polityki prywatności.
      2. Podmiotom trzecim współpracującym z CyberEdge w zakresie obsługi prawnej, księgowej, rachunkowej oraz/lub podatkowej na rzecz CyberEdge.
      3. Urzędom, sądom i innym organom, w przypadku, gdy takie przekazanie wymagane jest prawem.
      4. W każdym innym przypadku, gdy takie przekazanie wymagane jest prawem.
   2. CyberEdge może przetwarzać i przekazywać dane osobowe użytkownika podmiotom trzecim, urzędom, sądom lub innym organom w przypadku, gdy:
      1. Przetworzenie lub przekazanie danych jest niezbędne do wykonania na rzecz użytkownika usługi lub realizacji celów wskazanych w sekcji III niniejszej polityki prywatności. W takim przypadku, dane osobowe użytkownika mogą zostać udostępnione podmiotom, o których mowa w ppkt. a., ppkt. b. pkt. 1. niniejszej sekcji IV.
      2. Przetworzenie lub przekazanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na CyberEdge. W takim przypadku, dane osobowe użytkownika mogą zostać udostępnione podmiotom, o których mowa w ppkt. b., ppkt. c., ppkt. d. pkt. 1. niniejszej sekcji IV.
   3. Dane osobowe użytkownika są gromadzone oraz przetwarzane przez CyberEdge na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
   4. Wykaz podmiotów trzecich wskazanych w ppkt. b. pkt. 1 niniejszej sekcji IV. dostępny jest u Administratora.
   5. CyberEdge gromadzi i przetwarza dane osobowe użytkownika przez okres wymagany przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości oraz przez okres wymagany do realizacji celów wskazanych w pkt. 2 sekcji III. niniejszej polityki prywatności.
10. PRAWA UŻYTKOWNIKA
    1. Użytkownik ma prawo żądać od CyberEdge niezwłocznego sprostowania swoich danych osobowych oraz/lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych dotyczących jego osoby, z zastrzeżeniem pkt. 8 niniejszej sekcji.
    2. Użytkownik ma prawo do bycia zapomnianym, przez co rozumie się usunięcie lub wymazanie danych użytkownika zgromadzonych przez CyberEdge, w przypadku, gdy:
       1. Dane osobowe użytkownika, które zgromadziła CyberEdge, nie są już niezbędne do celów, do których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone.
       2. Użytkownik cofnie zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez CyberEdge oraz nie istnieje inna podstawa prawna ich przetwarzania, w szczególności podstawa wskazana w ppkt. b. pkt. 2. sekcji IV niniejszej polityki prywatności.
       3. Użytkownik wniesie sprzeciw wobec przetwarzania oraz nie występują nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.
       4. Dane osobowe użytkownika są przetwarzane niezgodnie z prawem.
    3. Użytkownik ma prawo żądać od CyberEdge ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku, gdy:
       1. Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych osobowych dotyczących jego osoby, które zostały zgromadzone przez CyberEdge (na okres pozwalający CyberEdge sprawdzić poprawność tych danych).
       2. Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik sprzeciwia się usunięciu jego danych osobowych, CyberEdge nie potrzebuje już danych osobowych użytkownika w celu przetwarzania, ale są one potrzebne użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       3. Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania (na okres wymagany do stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie CyberEdge są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu użytkownika).
    4. Użytkownik ma prawo otrzymać od CyberEdge zgromadzone przez nią dane osobowe dotyczące jego osoby w formacie elektronicznym, o ile prawo to nie wpływa niekorzystnie na prawa i wolności innych.
    5. Użytkownik ma prawo żądać, aby CyberEdge przekazała zgromadzone przez nią dane osobowe dotyczące jego osoby innemu administratorowi danych, o ile prawo to nie wpływa niekorzystnie na prawa i wolności innych.
    6. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, które zostały zgromadzone oraz/lub są przetwarzane przez CyberEdge.
    7. Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że dane zgromadzone oraz/lub przetworzone przez CyberEdge naruszają przepisy ustawy o ochronie danych osobowych lub Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
    8. W odniesieniu do niektórych danych, CyberEdge udostępnia użytkownikowi dostęp do aplikacji CyberEdge, za pomocą której użytkownik może dokonać zmian i sprostowań swoich danych osobowych.
    9. CyberEdge może żądać od użytkownika udowodnienia lub udokumentowania podstawy aktualizacji niektórych danych osobowych (np. w przypadku aktualizacji nazwiska: okazania oryginału odpisu aktu stanu cywilnego).
    10. CyberEdgez może żądać od użytkownika udowodnienia lub udokumentowania podstawy aktualizacji niektórych danych osobowych (np. w przypadku aktualizacji nazwiska: okazania oryginału odpisu aktu stanu cywilnego).
    11. Szczególne prawa użytkownika reguluje Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Ogólne rozporządzenie o ochronie danych.
11. PLIKI COOKIE, PODMIOTY PRZETWARZAJĄCE
    1. Witryna CyberEdge mogą odczytywać i zapisywać w urządzeniu użytkownika pliki cookie (wykorzystują pliki cookie), czyli niewielkie pliki (fragmenty tekstu), służące do poprawy i umożliwienia funkcjonowania Witryna CyberEdge, poprawy bezpieczeństwa Witryna CyberEdge, jak również w celach marketingowych i reklamowych oraz w celach zagregowanych badań i analiz o użytkownikach Witryny CyberEdge.
    2. W toku korzystania przez użytkownika z Witryny CyberEdge, aplikacje te mogą zapisywać na urządzeniu lub odczytywać z urządzenia użytkownika pliki cookie.
    3. Pliki cookie będące w technicznej administracji CyberEdge, które są zapisywane w urządzeniach użytkownika, posiadają okres wygaśnięcia nie dłuższy niż 365 dni.
    4. Ze względu na podmiot dokonujący zapisania pliku cookie w urządzeniu użytkownika w toku korzystania z Witryny CyberEdge wyróżnia się następujące rodzaje plików cookie:
       1. Pliki cookie podmiotu pierwszego: są to pliki cookie będące w technicznej administracji CyberEdge.
       2. Pliki cookie podmiotu trzeciego: są to pliki cookie zapisywane w urządzeniach użytkownika przez podmioty trzecie. Tego rodzaju pliki cookie pozostają poza techniczną administracją CyberEdge.
    5. Ze względu na przeznaczenie pliku cookie, wyróżnia się następujące rodzaje plików cookie:
       1. Marketingowe pliki cookie: dane gromadzone przez te pliki cookie używane są w celach marketingu i reklamy, także w stronach stron trzecich, np. Facebook, Instagram, Google, TikTok, Snapchat. Dane te są używane przez nas oraz naszych odpowiednich partnerów, w celu dostarczania naszym odwiedzającym treści reklamowych i marketingowych w naszych stronach oraz w stronach naszych partnerów.
       2. Funkcjonalne i analityczne pliki cookie: dane gromadzone przez te pliki cookie używane są w celach analitycznych i statystycznych oraz stanowią wkład do dalszych zagregowanych analiz biznesowych, marketingowych i pozostałych analiz operacyjnych. Gromadzone informacje obejmują m.in. informacje o przeglądarce, informacje o systemie operacyjnym, informacje o rodzaju urządzenia (np. komputer, telefon), dane behawioralne.
       3. Niezbędne pliki cookie: CyberEdge używa tego rodzaju plików cookie, aby zapewnić działanie Witryny CyberEdgeod strony technicznej. Dane gromadzone przez te pliki są niezbędne w celu zagwarantowania prawidłowego funkcjonowania podstawowych funkcji aplikacji, takich jak np. możliwość zalogowania, jak również w celu zagwarantowania bezpieczeństwa aplikacji i sieci. Bez tych plików cookie korzystanie z aplikacji byłoby niemożliwe lub znacznie utrudnione, lub niemożliwe byłoby uzyskanie dostępu do niektórych, lub wszystkich treści.
    6. Użytkownik ma prawo nie zezwolić na wykorzystywanie przez CyberEdge i witrynę CyberEdge marketingowych plików cookie oraz funkcjonalnych i analitycznych plików cookie. W tym celu, przy pierwszym skorzystaniu z witryny CyberEdge przez użytkownika, powinien on postępować zgodnie z instrukcjami zwracanymi przez daną witrynę CyberEdge, aby zmienić preferencje plików cookie.
    7. Użytkownik ma prawo zmienić swoje preferencje dotyczące wykorzystywania przez witrynę CyberEdge plików cookie po wyrażeniu lub odmówieniu danych zgód, poprzez przejście do odsyłacza oznaczonego tytułem (nazwą) “Preferencje plików cookie” znajdującego się w stopce danej aplikacji (w dolnej części interfejsu aplikacji).
    8. Każde zapisanie preferencji plików cookie (każda zmiana: wyrażenie lub odmówienie wyrażenie zgody na dane pliki cookie) pozostaje w mocy przez okres 365 dni.
    9. Preferencje użytkownika dotyczące plików cookie tracą moc w momencie aktualizacji niniejszej polityki prywatności. W takim przypadku, w witrynie CyberEdge zwracany jest komunikat o konieczności zapisania nowych preferencji plików cookie przez użytkownika, tak, jak ma to miejsce przy pierwszym skorzystaniu z witryny CyberEdge przez użytkownika.
    10. Po cofnięciu zgody na wykorzystywanie danych plików cookie przez użytkownika, pliki te mogą pozostać w pamięci przeglądarki urządzenia użytkownika, jednak nie będą wykorzystywane (przetwarzane) w toku korzystania przez użytkownika z witrynie CyberEdge. Użytkownik może usunąć pliki cookie ze swojego urządzenia na własną rękę. Instrukcje dotyczące tego, jak usunąć pliki cookie, znajdują się na stronach internetowych producentów (wydawców) przeglądarek internetowych, a wykaz marketingowych, analitycznych i funkcjonalnych plików cookie używanych przez witrynę CyberEdge wskazany jest w pkt. 14 niniejszej sekcji VI.
    11. Usunięcie przez użytkownika na własną rękę niezbędnych, technicznych plików cookie wykorzystywanych przez witrynę CyberEdge może skutkować nieprawidłowym działaniem witryny CyberEdge. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za skutki usunięcia niezbędnych i technicznych plików cookie wskazanych w pkt. 14 niniejszej sekcji.
    12. Ze względu na okres trwałości plików cookie wyróżnia się następujące rodzaje plików cookie:
        1. Pliki cookie o krótkim terminie wygaśnięcia: są to pliki cookie, których okres wygaśnięcia jest krótki, zazwyczaj nie dłuższy niż długość sesji użytkownika.
        2. Pliki cookie o długim terminie wygaśnięcia: są to pliki cookie, których okres wygaśnięcia znacznie przekracza długość sesji użytkownika.
    13. Termin wygaśnięcia poszczególnych sesji użytkownika w witrynie CyberEdge domyślnie nie przekracza okresu 24 godzin od momentu rozpoczęcia sesji. W szczególnych przypadkach, jeżeli wymaga tego zapewnienie funkcjonalności lub operacyjności pewnych witryn CyberEdge, termin wygaśnięcia sesji może być dłuższy.
    14. Witryny CyberEdge mogą wykorzystywać następujące pliki cookie:
        1. XSRF-TOKEN: Niezbędny, techniczny plik cookie strony pierwszej o krótkim terminie wygaśnięcia, wykorzystywany w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownika i danych w witrynach CyberEdge.
        2. cyberedge_session: Niezbędny, techniczny plik cookie strony piewszej o krótkim terminie wygaśnięcia, wykorzystywany w celu umożliwienia użytkownikowi witryny CyberEdge korzystania z funkcjonalności sesji.
        3. _gat_gtag_UA_x (gdzie x stanowi ciąg znaków razem składający się na identyfikator strony), _gid: Funkcjonalne i analityczne pliki cookie strony trzeciej o krótkim terminie wygaśnięcia. Te pliki cookie wykorzystywane są w ramach usług dostarczanych przez Google, które są szerzej opisane w pkt. 19 niniejszej sekcji VI.
        4. _ga_x (gdzie x stanowi ciąg znaków razem składający się na identyfikator), _ga: Funkcjonalne i analityczne pliki cookie strony trzeciej o długim terminie wygaśnięcia. Te pliki cookie wykorzystywane są w ramach usług dostarczanych przez Google, które są szerzej opisane w pkt. 19 niniejszej sekcji VI.
        5. _tt_enabled_cookie, _ttp: Marketingowe pliki cookie strony trzeciej o długim terminie wygaśnięcia. Te pliki cookie wykorzystywane są w ramach usług dostarczanych przez TikTok, które są szerzej opisane w pkt. 20 niniejszej sekcji VI.
    15. PRZEPISY KOŃCOWE
        1. W przypadku, gdy którykolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności okaże się nieważny lub nieaktualny, pozostałe jej zapisy pozostają w mocy.
        2. CyberEdge udostępnia aktualną wersję niniejszej polityki prywatności pod adresem https://cyberedge.pl/polityka-prywatnosci.
        3. CyberEdge może modyfikować i uaktualniać niniejszą politykę prywatności w dowolnym czasie bez konieczności uzyskania zgody użytkownika.
        4. Niniejsza polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2023 roku.
        5. Nazwy użyte w nagłówkach sekcji w niniejszej polityce prywatności mają charakter pomocniczy oraz nie powinny być interpretowane jako jej integralna część.